最近被問到了一個問題:「Dean,寫作要怎麼寫才能夠寫的有邏輯啊?」
這個問題,大約在兩年前也有人問過我,我那時候好像是說我也不知道。不過兩年後的現在,我覺得我有一些想法可以分享。
原因是,這兩年間,我為了要讓我的說話能力進步,我大量去學習關於說話的相關知識。過程中,我發現「說話」跟「寫作」,兩者其實是相同的邏輯。
理論上,你有辦法用某個方式將話說好,就有辦法用那個方式把文字寫好。相反來說,你文字有辦法寫得好,你的說話能力其實就不會差。
這也印證了前輩對我說的:「你說話一定不會差,只是缺乏說話的機會而已。」
所以,我這篇想要用我這段日子練習說話時所整理的一些邏輯思考方法,來講講新手在寫作時能怎麼樣有效幫助提升內容品質。
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怎麼樣會讓人覺得你沒有邏輯?
首先,想要知道如何有邏輯,那我們必須先去思考:「如何沒有邏輯?」
在決定要開始練習把話說好後,我所做的第一件事情,就是去知道「會說話的人」跟「不會說話的人」,他們之間的差異是什麼。
所以在這段日子中,我大量去聽了一些有受過專業訓練的主持人或講師的說話方式,同時也在日常生活中去聽了一些未經過訓練的人的說話方式。
在大量聆聽後,我發現那些我們聽起來不太會說話的人,都有著以下共通點:
一、 你很難知道他要表達什麼重點。
二、 你很難理解為什麼他這樣思考。
三、 你很難知道他是如何做判斷的。
我們稍加整理一下,會發現其實你要讓人覺得你沒有邏輯很簡單,只要在你說話的時候,完全不要有 What、Why 跟 How 就好。
以下,我就針對這三大塊分別展開來分享。
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如何讓人看見你的 What?
在你要講一段話或寫一篇文章前,需要明確知道「重點是什麼?」,自己要能夠先「濃縮重點」,別人也才會比較容易理解。
我在閱讀一些新手文章的時候,發現他們最常會有的狀況,就是「寫一寫飄掉」,他可能原本在講 A,但寫一寫寫到 B,然後最後收尾收到 C。
整個內容閱讀下來,你會完全不知道他到底要表達的「重點」是什麼。
這時候身為讀者的我們就必須要多做「重組內容 > 歸納重點」這個步驟,這本身會是一個對大腦很耗能的事情,久了自然就不會想要閱讀他們的文章。
面對這樣的狀況,我通常會請他們依照最簡易的結構去思考:
一、觀點:先用一句話講清楚要表達的觀點
二、原因:說明你會所產生這個觀點的原因
三、核心:針對觀點分享你認為最重要的事
舉例來說:
一、觀點:我覺得等一下會下雨
二、原因:外面的雲層有一點厚
三、核心:等等吃完飯就先回家
所以當你今天想要跟你朋友說等一下先回家,可以直接說:「我覺得等一下會下雨,因為外面的雲層有點厚,我們等等吃完飯就回家吧。」
這個簡易架構,能幫助你把 What 表達清楚,對方就能夠馬上知道你想要講的重點是什麼,在表達上會變得有邏輯許多。
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如何讓人看見你的 Why?
寫文章時,要讓人能夠看見你的 Why,那麼你就要透過「分組分析」來讓讀者能夠知道「為什麼會是這樣?」
絕大多數寫作新手在剛開始寫文時,他們會直接寫出自我的認知,但並不會寫出「為什麼他們會有這樣的認知」,身為讀者的我們很難知道其中的 Why,自然就會覺得這篇內容有點不夠深入。
那麼,如果要能夠讓人看清楚你的 Why,我覺得可以這樣思考:
一、 拆解:先將你的觀點進行拆解
二、 分類:將拆解後的區塊做分類
三、 次序:把分類排出先後的次序
舉例來說,如果你想要表達「小明好帥」:
一、 拆解:拆解小明帥的原因 – 濃眉大眼、八塊腹肌、聲音低沉、知識淵博、做事果斷
二、 分類:外表、聲音、內涵、行為
三、 次序:由外而內來表達,依序是外表、聲音、內涵、行為
最後你就會寫出這樣的內容:
「我覺得小明真的好帥,他除了有雙濃眉大眼、結實的八塊腹肌身材外,我那天遇到他,聽到他富有磁性的低沉嗓音,直接暈了。而且我還聽說他平時讀很多書,懂很多知識,每次做決策都很快速果斷,是一個內外都超帥的人。」
以上這段話,就很清楚把「小明好帥」的 Why 寫出來,所以我們讀起來就會深刻感受到更深入且有邏輯。
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如何讓人看見你的 How?
要能夠讓人在內容中看見你的 How,就必須要「就事論事」,呈現你判斷上的「細節」。而我認為這是全部之中最難的一塊,我自己是將它當作加分項。
A 跟 B 都決定周末要去高雄玩,A 跟你說的原因是「我感覺高雄蠻好玩的」,但 B 跟你說的原因是「因為高雄降雨機率是 10%,但其他地方降雨機率都超過 50%,所以去高雄比較好一點」,你覺得哪一個比較有邏輯?
很明顯是 B,因為比起 A,你能夠很明確知道他是怎麼樣做出他的選擇的。
如果要讓人看見你的 How,我覺得可以這樣去思考:
一、 量化:先盡可能將你要表達的事情加入數字
二、 比較:將不同選項間的數字拿來做詳細比較
三、 案例:找出一個案例來佐證自己所做的判斷
舉例來說,當你今天要講你為什麼會選擇用 A 工具時,可以這樣做:
一、 量化:A 工具的使用人數全球超過 5000 萬
二、 比較:B 工具使用人數 300 萬,C 工具使用人數 80 萬
三、 案例:許多知名人物都在使用 A 工具
整個內容你可能就會這樣寫:
「在這麼多款工具中,我會選擇使用 A 工具,因為它目前全球使用人數已經超過 5000 萬人,比起 B 工具使用人數 300 萬,C 工具使用人數 80 萬,A 工具的使用人數遠遠超出了其他款。而且許多知名人物都在使用 A 工具,XXX 之前還開直播大力推廣它。」
當你這樣撰寫時,就會發現比起你直接說「我會選擇使用 A 工具」來的有邏輯許多,讀者都能夠從內容中看見你在做這個選擇時的 How。
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文字內容百百種,但要讓人讀起來覺得有邏輯,我覺得真的脫離不了上面的幾種思考架構,最多就是在架構中又帶入另一個架構而已。
而且其實寫作要有邏輯,比說話要有邏輯還要容易很多,因為你在寫作的時候有足夠的時間可以思考與修改,但說話大多時候都是沒有太多時間可以讓你去思考的。(不過說話速度放慢,個人認為對說話邏輯很有幫助,供參考)
我想,這大概也是為什麼很多人會說,如果想練習邏輯思考,寫作是最快速且最有幫助的。你是新手的話,真的要多寫,才能多訓練自己的思考。
Dean
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